Packet Request

  • Parents, please complete this form to request packets for students who don't have access to technology for distance learning at home. The deadline to submit a request is Monday, April 6 at Midnight.


    Madres y padres, este formulario es para solicitar paquetes de instrucción si su hijo/) no tiene acceso a tecnología en su casa. El ultimo día para pedir paquetes es el lunes, 6 de abril a las 12 de la noche.

    Packet Request Form

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Grading Guidelines

  • April 17, 2020

     

    Dear parents, 

    We understand this COVID-19 pandemic has had an overwhelming impact on all of our families, and we want to extend grace to our students during these challenging times. During the last few weeks, we have provided varying levels of support and resources to use at home and as we continue this practice, we have developed grading guidelines we will be using during our COVID-19 closure.

     

    PSJA’s Goal:

    The evaluation of student work and assignment of grades will be applied fairly and consistently and focused on student proficiency. Emphasis will be placed on providing rich, timely feedback to students, not necessarily on assigning grades. Students should not be penalized for the following:

    • the method used by the student to respond (i.e., apply the same criteria in grading assignments whether the student submitted digitally or in hard copy)
    • inability to access resources to complete the assignment
    Grade Reporting for all students:

    No recorded grades will be included during weeks of March 23, 2020 – April 9, 2020 to allow transition to distance learning, initial contact with students/families and determine methods of distance learning participation for different students.

    PSJA Teachers will not assign any numerical grades to students, they will use the following:

    P= showing progress, NI= needs improvement, I= incomplete/ no work submitted/ no contact

    Note: An Incomplete will be recorded to allow a student to make up the work at a later time determined by the district. The Grade Placement Committee (GPC) will decide promotion/assigned/retention for a student who receives an Incomplete, but only if everyone on the committee unanimously agrees that the student is likely to succeed in the next grade. Even if the GPC decides to promote the student, the student may need to participate in the required accelerated instruction in the next school year.

    Grading Procedures for High School courses needing Credit attainment:

    • PSJA teachers will not assign any numerical grades to students. Gradebooks through TAC and report cards will only reflect a Passing-Demonstrating of Proficiency (P) or Incomplete (I). There will be no final exams this semester.
    • Semester Two grades for the 2019-2020 school year will only include up to 4th six-weeks in the grade point average (GPA) and class rank calculations for the classes of 2020, 2021, 2022 and 2023.
    Students with an Incomplete course:
    • The grade would remain an incomplete until they could recover the semester marking periods for the course via independent study, online credit recovery program, or any other option that the district would provide. Incompletes would have a deadline of August 21, 2020 to recover course credit. Students may obtain credit through the following delivery methods: Grad-point, teacher created packets, Enrichment Courses and/or Accelerated Courses.

     Dual Enrollment / Advance Placement / Concurrent Enrollment:

    • Dual enrollment policies, including grading, will be determined between the educational institution and a college or University Memorandum of Understanding (MOU).
    • Enrollment in a dual credit / AP course will give weight to students Grade Point Average (GPA), as long as student is enrolled in course until the semester ending in Spring 2020.
    • If student withdraws from a dual credit and or an AP course, GPA weight on a 5.5 scale will not be earned.
    • April 20, 2020 is the deadline to withdraw from a University or College Course. If a student enrolled in a college course never initiated contact with the professor or completed any course work, it is the responsibility of the student to drop the course. (In this situation, students will not receive AP or DC weight on their GPA). 
    Guidance Relating to Seniors Only:
    • While all students have been impacted by COVID-19 related school closures, every effort is being made to ensure that high school seniors have the opportunity and adequate period of time to earn the necessary credits for on-time graduation. The period of time for course completion, demonstration of mastery, and course remediation must be finalized by May 15, 2020.
    Class Rankings:
    • Class rankings for 2020 seniors will be calculated using the fourth six-weeks, second semester grades, for the determination of valedictorian, salutatorian and other honors.
    • Individual Graduation Plans (IGP) should be completed and reported by May 15, 2020 of the current academic year by counselors. Considering the impact of the school closure period, schools may complete IGPs virtually or over the phone and have the Individual Graduation Committee (IGC) review for approval or disapproval.  Board Policy EIF (Legal)
     

    If you would like more information about these grading guidelines, please do not hesitate to contact your child’s school or email customerservice@psjaisd.us with your child’s name, school name and grade level.

    Thank you for your attention, stay safe!

     

    Sincerely,

     

    Dr. Jorge L. Arredondo, Superintendent of Schools

    Pharr-San Juan-Alamo ISD


    17 de abril del 2020

     

    Madres y padres de familia,                                                    

    Sabemos que esta pandemia de COVID-19 ha impactado a nuestras familias y queremos cerciorar que nuestros estudiantes tengan el apoyo que necesitan. Durante las últimas semanas, hemos proporcionado diferentes niveles de apoyo y recursos para estudiar de casa y mientras seguimos practicando el distanciamiento social hemos creado un guía de calificaciones que utilizaremos mientras nuestras escuelas permanezcan cerradas.

     La Meta de PSJA:

    El trabajo de nuestros estudiantes será evaluado justamente enfocado en su competencia. El énfasis estará en que los estudiantes sigan aprendiendo y brindarles valoración sin la necesidad de asignar grados. Los estudiantes no serán penalizados por lo siguiente:

    • el método que el estudiante utilice para responder, por ejemplo, si tienen la oportunidad de mandar las tareas digitalmente o las están haciendo con copias impresas
    • su incapacidad de acceder a recursos para completar la tarea asignada
    El Reporte de Calificaciones para Estudiantes:

    No habrá calificaciones de las semanas entre el 23 de marzo y 9 de abril del 2020, tiempo durante el que se facilitó la transición al programa de aprendizaje a distancia y se identificaron los métodos de participación de los estudiantes en casa.

    Los maestros de PSJA no asignarán calificaciones numéricas a los estudiantes, en cambio utilizarán lo siguiente:

    P= showing progress (demuestra progreso), NI= needs improvement (necesita mejorar), I= incomplete/ no work submitted/ no contact (incompleto, no hubo tareas entregadas o no hubo contacto con el estudiante)

    Nota: Un grado Incompleto le dará al estudiante la oportunidad de terminar la tarea en otra fecha determinada por el distrito. El Comité para Subir de Grado (Grade Placement Committee) decidirá si se promueve, asigna más trabajo o se retiene un estudiante que recibe Incompleto. Esto es solamente si el comité decide unánimemente que el estudiante puede ser exitoso en el siguiente grado. Aun cuando el comité decide que el estudiante sea promovido, puede que se le requiera instrucción acelerada el próximo año escolar.

    Procedimientos para Calificaciones de cursos de Preparatoria para obtener créditos:

    • Los maestros de PSJA no asignarán una calificación numérica a los estudiantes. Las calificaciones solo reflejarán si pasaron al Demostrar Competencia (P) o Incompleto (I). No habrá exámenes finales este semestre.
    • Las calificaciones para el Segundo semestre del año escolar 2019-2020 incluirán hasta el cuarto periodo de seis-semanas para calcular el promedio (GPA) y número de generación (class rank) para las generaciones del año 2020, 2021, 2022 y 2023.

     Estudiantes con un Incompleto:

    • La calificación permanecerá incompleta hasta que se reúnan los créditos utilizando estudio independiente, programas para recaudar créditos u otra opción que dicte el distrito. Habrá una fecha límite del 21 de agosto del 2020 para completar uno de los mencionados y recuperar los créditos. Los estudiantes podrán obtener créditos por uno de los siguientes métodos: puntos de graduación, paquetes de instrucción generados por los maestros, cursos de enriquecimiento y/o cursos acelerados.
     

    Cursos Duales de Universidad y AP:

    • Las pólizas de cursos duales de Universidad, incluyendo calificaciones, son determinadas por la institución universitaria o el acuerdo entre las organizaciones.
    • Los cursos duales de Universidad y AP tendrán peso en el promedio final del estudiante, si es que el estudiante termina con sus cursos de la primavera 2020.
    • Si el estudiante se sale de la clase de crédito dual o AP, no recibirá el promedio en una escala 5.5.
    • El 20 de abril del 2020 es la fecha límite para salirse de una clase universitaria. Si el estudiante nunca hizo contacto con el profesor o terminó las asignaturas, es la responsabilidad del estudiante de salirse de la clase (En esta situación los estudiantes no recibirán el crédito AP o el promedio que ofrecen las clases universitarias).
    Para Estudiantes del Grado 12 Solamente:
    • Aunque todos los estudiantes han sido impactados por el COVID-19 a raíz de que tuvimos que cerrar las escuelas, se esta haciendo un gran esfuerzo para que los alumnos que cursan el grado 12 tengan la oportunidad y periodo de tiempo adecuado para obtener los créditos necesarios para que se gradúen a tiempo. El periodo de tiempo para completar los cursos y demostrar aprendizaje es el 15 de mayo del 2020.
    Número de Generación:
    • El número de generación (class rankings) del año 2020 será calculado utilizando el cuarto periodo de seis-semanas y calificaciones del segundo semestre para determinar al número uno (valedictorian) y número dos (salutatorian) de la generación, así como otros honores.
    • Los planes de Graduación Individual deben de ser finalizados para el 15 de mayo del 2020 por los consejeros. Considerando el impacto que tiene el hecho de que las escuelas estén cerradas, este plan se puede finalizar virtualmente o por teléfono para que el Comité de Graduación determine su aprobación. Póliza de la Mesa Directiva EIF (Legal)
     

    Si requiere más información, no dude en llamar a la escuela de su hijo(a) o mande un correo a customerservice@psjaisd.us con el nombre de su hijo(a), escuela y grado.

    ¡Gracias por su atención y manténganse seguros!

     

    Atentamente,

    Dr. Jorge L. Arredondo, Superintendente

    Pharr-San Juan-Alamo ISD

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Google Classroom Codes for virtual learning

  • Classes continue virtually through Google Classroom. Students, if you are not registered in all your classes, join them with their codes. 

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